省時省錢：了解PDF的來源

翻譯公司提供的大量價值與單詞的翻譯無關，而與單詞在頁面或屏幕上的呈現方式有關。書面文檔可以以多種格式創建，每種格式都有自己的特定組合。當需要為需要圖形設計的格式請求翻譯項目時，您（客戶）可以通過記住以 下幾點來簡化流程并獲得更好的結果。

我的設計團隊給我發了一份PDF。為什么不把這個送去翻譯呢？

有多種不同的方法來創建PDF文件，這決定了我們是否能夠編輯它。例如，PDF可以由掃描為圖像的頁面組成，在這種情況下，我們無法輕松提取其中包含的文本。在其他PDF格式中，可以識別和提取文本，但不能采用原始文檔的格式。幾乎總是，使用PDF意味著或多或少地重新創建文檔，并且總是存在重新創建的文檔不能100% 與原始文檔一致的風險。

還需要記住的是，PDF文件中的圖像并不總是高質量的。為了減少上傳和下載過程中的數據傳輸，并節省存儲空間，大多數PDF轉換方法都會損害其原始文件中圖像的質量。這些低質量的圖像可以作為文檔作者的參考，但它們不足以分發最終產品，更不用說打印了。仔細觀察一個低質量的圖像，很容易看到它是由像素組成的，就像一個彩色方塊的馬賽克。

那么，應該如何發送文件進行翻譯呢？

如果您的PDF包含設計元素，例如，商業手冊，它幾乎可以肯定是用圖形設計工具創建的;其中最常見的是InDesign和QuarkXpress。這兩種工具都以包的形式組織文檔，這些包在文件系統的文件夾結構中組織。

如果您可以訪問此文件夾結構，建議您完整發送。我們的客戶經理可以幫助您找到發送文件和文件夾包的最簡單方法。如果您不知道在哪里可以找到您的包，您可以向創建您的PDF的人尋求幫助。他或她將知道如何在最短的時間內找到它。

為什么客戶以此格式發送文檔對翻譯人員很重要？

我們的翻譯工具旨在從這些類型的文件中提取文本，保持原始文檔的精確格式。這消除了重新創建文檔的工作和錯誤的可能性，并減少了文檔翻譯后所需的調整次數。差異體現在項目的時間、質量和成本上。

有了這些工具，您節省的時間和成本意味著翻譯社更高的工作效率：用更少的時間處理更多的單詞。

我們的客戶經理可以詳細解釋您可以節省資金，同時改進文檔管理的方法。
 

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